الإمتثال التنظيمي

هل تقوم مؤسستك بمراقبة التغييرات والتحديثات في اللوائح بشكل منتظم؟ وهل تقوم بالتعديلات اللازمة على ممارسات الإمتثال وفقاً لذلك؟

يشير الإمتثال التنظيمي إلى ضمان إلتزام المنظمة بالقوانين واللوائح والمعايير التي تحكم أنشطتها ومنتجاتها وخدماتها، بالإضافة إلى المتطلبات الأخلاقية المرتبطة بمجال عملها. يعد الإمتثال التنظيمي عملية ديناميكية متشابكة تتطلب مراقبة مستمرة، وتنفيذ تدابير فعالة للإمتثال.

تحديد أهداف التقييم:

نساعدك في وضع أهداف واضحة لعملية التقييم، تشمل تقييم مدى إلتزام مؤسستك بالمتطلبات التنظيمية، والكشف عن أي فجوات أو قصور، ووضع خطط لتخفيف المخاطر المرتبطة بعدم الإمتثال.

تحديد اللوائح ذات الصلة:

نعمل معك لتحديد القوانين واللوائح والمعايير المتعلقة بقطاع عملك، وأيضًا الأماكن الجغرافية التي تغطيها أنشطة مؤسستك.
نضمن لك الإحتفاظ بقائمة محدثة من المتطلبات التنظيمية لضمان توافق السياسات والإجراءات الداخلية معها.

إجراء تقييم مخاطر الإمتثال التنظيمي:

نقدم لك تقييمًا شاملًا لمخاطر الإمتثال التنظيمي، بما يتيح لك ترتيب أولويات المخاطر لدى مؤسستك وتحديد أي خلل قد يؤثر على سمعتها، إستقرارها المالي، أو مسؤوليتها القانونية.

المراجعة المستمرة للسياسات والإجراءات الخاصة بالإمتثال:

نقوم بمراجعة سياسات الإمتثال لديك وإجراءاتها لتحديد مدى وضوحها وشموليتها وقدرتها على تركيز أذهان الموظفين على مسؤولياتهم وإلتزاماتهم.
نعمل على التأكد من مدى فعالية سياسات الإمتثال في تعزيز الإلتزام وتخفيف المخاطر القانونية.

تقييم ضوابط وعمليات الإمتثال:

نقيّم تصميم وتنفيذ الضوابط الداخلية للتأكد من كفاءتها في مواجهة المخاطر التنظيمية وتحقيق أهداف الإمتثال.
نختبر هذه الضوابط من خلال مراجعات وتدقيقات دورية لضمان أدائها بالشكل المطلوب.

مراجعة الوثائق والسجلات:

نقوم بمراجعة الوثائق والسجلات المتعلقة بالإمتثال التنظيمي مثل التصاريح، والتراخيص، والشهادات، والعقود، والتقارير.
نحرص على أن تكون هذه الوثائق دقيقة وكاملة ومتاحة عند الحاجة.

إجراء المقابلات والإستبيانات:

ندير المقابلات والاستبيانات مع الموظفين والمديرين ومسؤولي الإمتثال لتقييم مدى فهمهم وإلتزامهم بالمتطلبات التنظيمية.
نكشف عن أي تحديات أو فجوات في وعي الموظفين فيما يتعلق بمبادىء الإمتثال والمسؤولية تجاهها.

تقييم برامج التدريب والتوعية:

نقوم بتقييم برامج التدريب المتعلقة بالإمتثال للتأكد من أنها تزود الموظفين بالمعرفة اللازمة فيما يخص إلتزاماتهم القانونية ومسؤولياتهم.
نراجع دورات التدريب من حيث كثافة تقديمها، وطرق عرض المحتوى، ومدى فاعلية التدريب في تعزيز الإلتزام باللوائح.

تقييم آليات المراقبة والإبلاغ:

نقيّم فعالية آليات المراقبة والإبلاغ داخل المنظمة في الكشف عن القضايا أو الإنتهاكات والتعامل معها بالكفاءة المطلوبة.
نضمن سلاسة عمل آليات الإبلاغ والإجراءات التصحيحية وذلك لتقليل المخاطر ومعالجة الإنتهاكات فور إكتشافها.

توثيق النتائج والتوصيات:

نحرص على توثيق نتائج التقييم بوضوح، مع تسليط الضوء على نقاط القوة وفرص التحسين.
نقدم توصيات عملية متضمنة خطط عمل واضحة لمعالجة الفجوات وتعزيز ضوابط الإمتثال.

التواصل وتنفيذ التغييرات:

نساعدك في، ونقوم بإعداد تقارير متكاملة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة تتضمن النتائج والتوصيات لتحسين الإمتثال التنظيمي.
نعمل على تنفيذ التوصيات بالتعاون مع الأقسام المعنية وتحديث السياسات والإجراءات اللازمة.

مراقبة ومراجعة التقدم:

نقدم دعمًا مستمرًا لمراقبة مدى إلتزام المنظمة بالتغييرات الموصى بها وتقييم تأثيرها.
نقوم بإجراء مراجعات دورية لقياس تأثير التحسينات والتعديلات على ثقافة الإمتثال فى العمل والنتائج المترتبة علي ذلك تنظيمياً.

هل أنت مستعد لإتخاذ الخطوة التالية نحو التميز؟