التحقيقات

هل لدى شركتك عملية رسمية وعادلة ومستقلة للكشف عن المخالفات المحتملة وتوثيقها؟

تحقيقات الشركات هي :
تحقيقات منهجية تجريها المنظمات لمعالجة الإدعاءات والشكوك، حول سوء السلوك أو المخالفات أو غيرها من المخالفات داخل الشركة. تهدف هذه التحقيقات إلى كشف الحقائق وتقييم المخاطر وتحديد الإجراءات المناسبة لمعالجة أي قضايا يتم تحديدها.
تصميم وإجراء سياسات التحقيق:

نحن نساعدك على صياغة وتنفيذ سياسة تحقيق رسمية، والتي تتضمن الخطوات التالية:

تحديد نطاق التحقيق:

تحديد نطاق وأهداف التحقيق بوضوح، بما في ذلك الإدعاءات أو القضايا المحددة التي يجب معالجتها.

تعيين المحققين:

يمكننا مساعدتك في إختيار فريقاً من المحققين المؤهلين والمحايدين لقيادة التحقيقات. مع الوضع في الاعتبار تعقيدات القضية ومقدار الخبرة المطلوب للتعامل معها.

تطوير خطة التحقيق:

نضع خطة تحقيق مفصلة تحدد الخطوات والجداول الزمنية والموارد والمنهجيات التي سيتم إستخدامها.

جمع الأدلة:

نساعدك في جمع الأدلة ذات الصلة والحفاظ عليها، بما في ذلك المستندات والبيانات الإلكترونية وبيانات الشهود والأدلة المادية.

مقابلة الشهود:

نحن نساعدك على إجراء مقابلات مع الشهود، ومقدمي الشكاوى، والأفراد المتورطين في سوء السلوك المزعوم لجمع المعلومات والحصول على وجهات نظرهم وتحقيقاً لمبدأ الشمولية.

تحليل الأدلة:

يمكننا مراجعة الأدلة التي تم جمعها وتحليلها لتحديد الأنماط والتناقضات والمعلومات الداعمة.

توثيق النتائج:

نقوم بتوثيق نتائج التحقيق، بما في ذلك الأدلة التي تم جمعها، وبيانات الشهود، والتحليل، والإستنتاجات التي تم التوصل إليها.

صياغة التوصيات:

إستنادًا إلى النتائج، نساعدك على صياغة توصيات للإجراءات التصحيحية، والتدابير التأديبية، والتغيرات السياسية، أو أى خطوات علاجية أخرى.

إعداد التقارير والتواصل:

نقوم بإعداد تقرير شامل للتحقيقيات يلخص النتائج والإستنتاجات والتوصيات.

يمكننا مساعدتك في توصيل نتائج التحقيق إلى أصحاب المصلحة المعنيين، مثل الإدارات المختلفة والموارد البشرية والمستشار القانوني والسلطات التنظيمية، حسب الإقتضاء.

إتخاذ الإجراءات:

يمكننا مساعدتك في تنفيذ أي إجراءات تصحيحية ضرورية، أو تدابير تأديبية، أو توصيات أخرى ناشئة عن التحقيق.

المراقبة والمتابعة:

نساعدك في مراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية وحسن متابعتها لضمان الإمتثال للتوصيات.

 

ندعمك لمراجعة فعالية الإجراءات المتخذة، ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف متبقية.

توثيق العملية:

نساعدك في الحفاظ على توثيق شامل لعملية التحقيق، بما في ذلك الملاحظات والتقارير والمراسلات وأي سجلات أخرى ذات صلة.

هل أنت مستعد لإتخاذ الخطوة التالية نحو التميز؟