الحوافز والإجراءات التأديبية

هل يتم تطبيق التدابير التصحيحية والحوافز في جميع نواحى المؤسسة بشكل ثابت ومنتظم؟ هل تقوم بمراجعة التحقيقات لضمان إنتظامها؟ هل تعمل مع قسم الموارد البشرية لضمان دمج منظومة الحوافز في الهيكل التنظيمى للمؤسسة ؟
تُعد الحوافز والتدابير التأديبية والتصحيحية أدوات مهمة لتعزيز الإمتثال للقوانين واللوائح والسياسات والمعايير الأخلاقية داخل المؤسسة. يتم إستخدامها لتشجيع ثقافة الإمتثال وردع السلوكيات التى لا تتوافق مع قيم المؤسسة.
تحديد أهداف التقييم:

نقوم بتحديد أهداف التقييم، مثل مدى إتساق العدالة في تطبيق التدابير التحفيزية والتصحيحية والتأديبية والحوافز عبر المؤسسة، والكشف عن أي تباينات أو فجوات، وتقديم توصيات لتعزيز الإتساق والفعالية.

مراجعة سياسات وإجراءات الإمتثال:

نقوم بمراجعة سياسات وإجراءات الإمتثال الخاصة بمؤسستك، بما في ذلك مدونة السلوك والمبادئ التوجيهية التأديبية، لفهم الأسس التي تستند إليها إدارة التدابير التأديبية والحوافز.
نحدد أنواع السلوك التي تخضع للإجراءات التصحيحية والتأديبية والمعايير المستخدمة لتحديد العقوبات أو المكافآت المناسبة.

تقييم التنفيذ:

نساعدك في تقييم مستوى تطبيق التدابير التأديبية والحوافز عبر الأقسام و الإدارات والمواقع الجغرافية والمستويات التنظيمية.
نقيّم مدى الإنصاف والاتساق في تطبيق الإجراءات التأديبية والحوافز على جميع الموظفين، بغض النظر عن دورهم أو مستوى أقدميتهم أو علاقتهم بالمؤسسة.

إجراء المقابلات والإستبيانات:

نقوم بإجراء مقابلات وإستبيانات مع الموظفين والمديرين ومسؤولي الإمتثال والموارد البشرية لجمع رؤى حول تصوراتهم بشأن إتساق وفعالية التدابير التأديبية والحوافز.
نطرح أسئلة محددة حول وضوح السياسات التأديبية، وعدالة قراراتها، وفعالية الحوافز، وتأثيرها على سلوك الموظفين المهني ومعنوياتهم.

مراجعة السجلات التأديبية:

نقوم بمراجعة السجلات التأديبية وتقارير الحوادث والتحقيقات لتحديد الأنماط والتباينات في تطبيق التدابير التأديبية.
نحلل درجة خطورة المخالفات، ومدى إتساق العقوبات المفروضة، وسرعة إتخاذ الإجراءات التأديبية، والعوامل التي تؤثر على إتخاذ القرارات.

تقييم التدريب والتواصل:

نساعدك في تقييم كفاية جهود التدريب والتواصل المتعلقة بالسياسات التصحيحية والتأديبية وتوقعات الإمتثال.
نحدد ما إذا كان الموظفون يتلقون التدريب الكافي حول معايير الإمتثال والعمليات التأديبية وآليات الإبلاغ وعواقب السلوك المخالف.

تحليل نظم إدارة الأداء:

نقوم بتحليل نظم إدارة الأداء الخاصة بالمنظمة، بما في ذلك عمليات تقييم الأداء وتحديد الأهداف وبرامج التحفيز، لتقييم مدى توافقها مع أهداف الإمتثال وإتساقها مع الحوافز والمكافآت.
نحدد مدى أهمية الإلتزام بالسياسات والمعايير الأخلاقية في تقييمات الأداء وقرارات المكافآت.

توثيق النتائج والتوصيات:

نوثق نتائج التقييم، بما في ذلك النقاط القوية والنقاط التي تحتاج إلى تحسين، ونقدم توصيات لتعزيز الإتساق والعدالة في الإجراءات التأديبية.
نطور خطط عمل لتعزيز ثقافة المساءلة والنزاهة، ومعالجة أي ثغرات تم تحديدها.

التواصل وتنفيذ التغييرات:

نساعدك في التواصل مع الإدارة العليا والموارد البشرية ومسؤولي الإمتثال لتوضيح نتائج التقييم والتوصيات.
نتعاون مع الأطراف المعنية لتنفيذ التغييرات، وتحديث السياسات والإجراءات، وتقديم التدريب الإضافي ومعالجة التحديات التي تم تحديدها.

مراقبة ومراجعة التقدم:

نساعدك في متابعة تنفيذ التغييرات وتقييم تأثير التحسينات والتطورات على سلوك الموظفين وثقافة الإمتثال.
نقوم بإجراء مراجعات دورية للتأكد من إستمرارية إتساق التدابير التأديبية والحوافز ودعم الأداء العام للمؤسسة.

هل أنت مستعد لإتخاذ الخطوة التالية نحو التميز؟