عمليات تدقيق الإمتثال والتأكد من صحتها للشركاء الخارجيون

كيف تضمن شركتك إمتثال المقاولين من الباطن أو الموردين الخارجيين أو شركاء الأعمال للوائح والمتطلبات الداخلية ذات الصلة عند العمل نيابة عن مؤسستك؟ 

نساعد في معرفة ما إن كان الشريك الخارجي يعمل بمبادء الإمتثال ويلتزم بها ,وتقييم ممارسات الإمتثال للكيانات الخارجية مثل الموردين، والبائعين، والمقاولين، أو الشركاء التجاريين لضمان إلتزامهم بالمتطلبات التنظيمية والمعايير والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

التحضير والتخطيط:
  • نساعدك في تحديد أهداف ونطاق عملية تدقيق أو التحقق من الإمتثال، بما في ذلك المجالات الرئيسية للتركيز، والمتطلبات التنظيمية، والإلتزامات التعاقدية.
  • نساعدك في تحديد الموردين أو الشركاء الخارجيين للتدقيق عليهم أو التحقق منهم وجمع الوثائق ذات الصلة، والعقود، والإتفاقيات، والمعلومات المتعلقة بالإمتثال.
تقييم المخاطر:

نحن نساعدك على تقييم مخاطر الإمتثال المرتبطة بالموردين أو الشركاء الخارجيين، يتضمن ذلك طبيعة النشاط والموقع الجغرافي ونظرة شاملة عن طبيعة العمل.

تقييم هيكل الإمتثال:

نقوم بمراجعة هيكل الإمتثال ووضع أجندة عمل وسياسات للموردين أو الشركاء الخارجيين، بما في ذلك مدونات السلوك، والسياسات الأخلاقية، وتدابير مكافحة الفساد، والضوابط، وبرامج الإمتثال الأخرى ذات الصلة.

مراجعة الوثائق والمستندات:

مراجعة المستندات: نتحقق من الوثائق للتأكد من مطابقتها للمعايير التنظيمية والشروط التعاقدية والمعايير المتبعة في الصناعة، مثل التراخيص والتقارير وشهادات الإعتماد.

الزيارات الميدانية أو المقابلات:

نجري زيارات ميدانية ومقابلات مع الموظفين الرئيسيين من الموردين أو الشركاء الخارجيين للحصول على رؤى حول ممارسات الإمتثال والعمليات والضوابط والثقافة الخاصة بهم.

الإختبار والتحقق من الصحة:
  • نقوم بإجراء الإختبار والتحقق من صحة ضوابط الإمتثال والإجراءات والأنظمة لتقييم فعاليتها في التخفيف من المخاطر وضمان تأثير الإمتثال على المنظمة.
  • نساعدك في التحقق من دقة وموثوقية البيانات، والتقارير، والشهادات المقدمة من الموردين أو الشركاء الخارجيين من خلال إجراءات التحقق والتدقيق المستقل.
تحليل الفجوات:

نحن نساعدك على تحديد أي ثغرات أو أوجه قصور أو مجالات عدم إمتثال تم الكشف عنها أثناء عملية التدقيق أو التحقق وتقييم تأثيرها على الإمتثال التنظيمي والإلتزامات التعاقدية.

إعداد التقارير والتوثيق:
  • نقوم بتوثيق نتائج عملية التدقيق والتحقيق من الإمتثال، بما في ذلك النتائج، والملاحظات، والتوصيات، والإجراءات التصحيحية، في تقرير تدقيق شامل.
  •   نقوم بالتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين ، بما في ذلك الإدارة العليا، والمستشارين القانونيين، وضباط الإمتثال، والموردين أو الشركاء الخارجيين، بخصوص نتائج التدقيق وذلك ضماناً لتحقيق أقصى فعالية ممكنة.
التصحيح والمتابعة:
  • نساعدك في التعاون مع الموردين أو الشركاء الخارجيين لتطوير وتنفيذ خطط تصحيحية لمعالجة المشكلات المحددة، وتخفيف المخاطر، وتعزيز ضوابط الإمتثال.
  • يمكننا إجراء تدقيقات متابعة لمراقبة التقدم، والتحقق من الإجراءات التصحيحية، وضمان الإمتثال المستمر للمتطلبات التنظيمية والإلتزامات التعاقدية.

هل أنت مستعد لإتخاذ الخطوة التالية نحو التميز؟